Caractéristiques de la facturation électronique en Finlande

L'utilisation de la facturation électronique est très répandue, tant au sein des administrations publiques que dans les entreprises privées. Dans les échanges en B2G, depuis 2010, toutes les administrations publiques affirment leur préférence pour la réception de factures au format électronique, bien qu’aucune obligation ne les contraignaient jusqu’en 2020 (suite à l’application de la directive européenne). Dans le secteur privé, bien qu'il n'y ait pas d'obligation, son utilisation est très courante dans les entreprises en raison de tous les avantages qu’offre ce système.

Caractère obligatoire

Caractère obligatoire

Depuis 2020, dans le cadre de la mise en œuvre de la directive 2014/55/UE, les entités publiques doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Toutefois, l'envoi aux fournisseurs n'est obligatoire que lorsqu'une administration publique facture plus de 10 000 euros par an. 

Format

Format

TEAPPSXML 3.0 et Finvoice 3.0

Signature électronique

Signature électronique

Non obligatoire.

Archivage

Archivage

7 ans.

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Questions fréquentes

Il n'existe pas de plateforme nationale ; les entreprises peuvent choisir le prestataire privé de leur choix pour générer et envoyer les factures. Les fournisseurs de technologie de facturation électronique entretiennent et mettent à jour une base de données publique contenant les informations de réception et d'envoi pour chacune des entités publiques et privées qui ont activé l'option.

Mise en œuvre de la facturation électronique dans le monde

Les prérequis techniques et légaux en matière de facturation électronique varient en fonction des pays. Pour plus d’informations sur le cahier des charges de chaque pays, il suffit de cliquer sur le pays concerné sur la carte, ou de le sélectionner dans la liste déroulante.

Nouvelles relatives aux factures électroniques dans Finlande

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La Scandinavie est une des zones les plus avancées en matière de développement de la facturation électronique en Europe