Portail fournisseurs EDI

Il s’agit d’un web portail qui permet d’échanger des documents commerciaux avec 100 % de vos partenaires, y compris ceux qui n'ont pas de solution EDI.

Envoi des bons de commande

Automatisez l'envoi des bons de commande depuis votre ERP en les publiant dans un environnement privé pour chaque fournisseur.

Intégration des factures

Intégrez les factures que vos fournisseurs vous envoient via le portail, en automatisant leur intégration dans votre système de comptabilité fournisseurs.

Flux personnalisés

Personnalisez votre workflow de communication avec votre réseau de fournisseurs en y intégrant l'échange d'autres documents tels que les avis d'expédition, les catalogues, etc.

Intégrer 100 % de vos fournisseurs par le biais de votre portail

Le portail fournisseurs EDICOM est une solution web EDI intégrée à votre système de gestion pour envoyer automatiquement des bons de commande à vos fournisseurs, et recevoir des factures au format électronique.

 

1

Publication des bons de commande

100 % des commandes générées dans votre système de gestion sont traitées par la plateforme EDICOM. La solution Web Portal reconnaît les commandes des fournisseurs qui ne disposent pas d'une solution EDI et les publie automatiquement sur le portail, informant le fournisseur de la disponibilité de nouvelles commandes.

2

Accès du fournisseur au portail

Le fournisseur, après avoir reçu la notification de l’envoi de nouvelles commandes, accède au portail à partir duquel il peut consulter, télécharger et imprimer ses commandes. L'accès au portail EDI et la gestion de ces commandes génèrent des notifications qui sont reçues par le client. Cela lui permet d'avoir un contrôle permanent de l'état de traitement de ses commandes.

3

Intégration des factures

Une fois le bon de commande traité, le fournisseur se connecte à nouveau au portail EDI et, sur la base du bon de commande, procède à l'émission de la facture en utilisant les écrans de saisie de données. Cet enregistrement prend en compte les données du bon de commande original, simplifie son émission et facilite la correspondance ultérieure avec le bon de commande pour une intégration automatique dans l'application de comptabilité fournisseurs.

Avantages du portail pour les fournisseurs

De grandes marques font déjà confiance aux portails fournisseurs EDICOM

Ces portails sont personnalisables sur certains aspects afin de préserver l'image de marque de l'entreprise promotrice. La personnalisation est également possible en mettant en œuvre des services de signature électronique dans le cadre du processus d'échange de documents.

En outre, ce même portail sert d'outil de dématérialisation des factures et est entièrement conforme aux exigences de facturation électronique en France.

Foire aux questions

Si vous utilisez actuellement une solution EDI pour vous connecter à vos principaux fournisseurs, vous aurez déjà constaté les avantages de cette technologie et vous voudrez probablement l'étendre aux fournisseurs de moindre volume qui ne sont peut-être pas tenus d'adopter ces systèmes.

Le portail fournisseurs est un environnement Web EDI qui est soutenu financièrement par la société promotrice du projet. En aucun cas, les fournisseurs qui échangeront des messages par son intermédiaire ne paieront pour la mise en œuvre ou l'utilisation du portail en tant qu'utilisateurs.

Il est totalement sécurisé, car l'ensemble des flux de communication et des processus d'intégration sont réalisés au moyen de réseaux privés d'échange tels que EDICOMNet, et des protocoles sécurisés adaptés à la nature de ces transactions.

Ce sont en général ceux qui ne disposent pas d'une solution adaptée au projet EDI. Il s'agit généralement de fournisseurs de petite taille avec lesquels l'opérateur du portail a un faible volume d'échange de documents et avec lesquels il est également possible d'étendre l'utilisation de l'EDI aux prestataires de services et aux créanciers.

Bien qu'ils soient conçus pour les flux de données de base (bons de commande et factures), les portails permettent la mise en œuvre de flux de travail avec un plus grand nombre de documents, si le projet l'exige. Le donneur d’ordre peut utiliser ce canal pour informer ses fournisseurs des stocks et des données logistiques sur les produits disponibles dans ses points de vente ou ses entrepôts (INVRPT), ou pour émettre des avis de réception de marchandises une fois celles-ci arrivées à destination (RECADV).

Dans les messages qui composent les flux requis par le projet, il est possible d'implémenter les messages nécessaires, tels que les avis d'expédition (DESADV) pour informer le client que les marchandises quittent l'entrepôt du fabricant, ou le catalogue de produits (PRICAT) avec les informations sur ces produits, leurs détails, leurs prix, etc.

Oui, les portails fournisseurs permettent de cataloguer les différents fournisseurs en fonction de leurs caractéristiques afin de configurer différents flux de documents adaptés aux particularités de votre projet, en les impliquant dans l'émission et le traitement de plus ou moins de messages selon le type de relation entretenue avec le promoteur du portail.

Solutions complémentaires au portail des fournisseurs

EDI Academy e-books

Guide pratique pour découvrir les points les plus importants d'EDI. Ce contenu, réparti en 3 livres électroniques s'adresse aux professionnels du secteur technologique qui souhaitent s'initier aux systèmes d'Échange Électronique de Données EDI.

learn EDI

EDI ACADEMY VOL. I

Dans ce premier e-Books, on insiste sur la partie didactique et informative d'EDI.

EDI ebook

EDI ACADEMY VOL. II

Nous présentons les caractéristiques et avantages des éléments clés pour la mise en œuvre d'une plateforme de transfert électronique de données.

EDI pdf

EDI ACADEMY VOL. III

Nous y abordons les différents types de solutions qui vous permettent de tirer profit des avantages de la technologie EDI pour vous connecter à n'importe quel partenaire commercial.

Renseignez vos coordonnées et nous vous contacterons immédiatement

Contactez l'un de nos spécialistes et posez toutes vos questions sur nos solutions d'intégration de données.

On en discute ?

Seuls les domaines professionnels sont admis

Nous vous informons que les données personnelles collectées via ce formulaire pourront être utilisées à des fins de contact de la part de l’une des sociétés du groupe EDICOM. Également, vous pouvez à tout moment exercer votre droit d’accès, de rectification, suppression, opposition, limitation ou de portabilité de vos données conformément aux dispositions précisées dans la politique de confidentialité.