Portail fournisseurs EDI
Il s’agit d’un web portail qui permet d’échanger des documents commerciaux avec 100 % de vos partenaires, y compris ceux qui n'ont pas de solution EDI.
Envoi des bons de commande
Automatisez l'envoi des bons de commande depuis votre ERP en les publiant dans un environnement privé pour chaque fournisseur.
Intégration des factures
Intégrez les factures que vos fournisseurs vous envoient via le portail, en automatisant leur intégration dans votre système de comptabilité fournisseurs.
Flux personnalisés
Personnalisez votre workflow de communication avec votre réseau de fournisseurs en y intégrant l'échange d'autres documents tels que les avis d'expédition, les catalogues, etc.
Intégrer 100 % de vos fournisseurs par le biais de votre portail
Le portail fournisseurs EDICOM est une solution web EDI intégrée à votre système de gestion pour envoyer automatiquement des bons de commande à vos fournisseurs, et recevoir des factures au format électronique.
Publication des bons de commande
100 % des commandes générées dans votre système de gestion sont traitées par la plateforme EDICOM. La solution Web Portal reconnaît les commandes des fournisseurs qui ne disposent pas d'une solution EDI et les publie automatiquement sur le portail, informant le fournisseur de la disponibilité de nouvelles commandes.
Accès du fournisseur au portail
Le fournisseur, après avoir reçu la notification de l’envoi de nouvelles commandes, accède au portail à partir duquel il peut consulter, télécharger et imprimer ses commandes. L'accès au portail EDI et la gestion de ces commandes génèrent des notifications qui sont reçues par le client. Cela lui permet d'avoir un contrôle permanent de l'état de traitement de ses commandes.
Intégration des factures
Une fois le bon de commande traité, le fournisseur se connecte à nouveau au portail EDI et, sur la base du bon de commande, procède à l'émission de la facture en utilisant les écrans de saisie de données. Cet enregistrement prend en compte les données du bon de commande original, simplifie son émission et facilite la correspondance ultérieure avec le bon de commande pour une intégration automatique dans l'application de comptabilité fournisseurs.
Avantages du portail pour les fournisseurs
De grandes marques font déjà confiance aux portails fournisseurs EDICOM
Ces portails sont personnalisables sur certains aspects afin de préserver l'image de marque de l'entreprise promotrice. La personnalisation est également possible en mettant en œuvre des services de signature électronique dans le cadre du processus d'échange de documents.
En outre, ce même portail sert d'outil de dématérialisation des factures et est entièrement conforme aux exigences de facturation électronique en France.
Foire aux questions
Si vous utilisez actuellement une solution EDI pour vous connecter à vos principaux fournisseurs, vous aurez déjà constaté les avantages de cette technologie et vous voudrez probablement l'étendre aux fournisseurs de moindre volume qui ne sont peut-être pas tenus d'adopter ces systèmes.
Quel est le coût pour les fournisseurs qui utilisent le portail pour recevoir des documents tels que des bons de commande ?
Le portail fournisseurs est un environnement Web EDI qui est soutenu financièrement par la société promotrice du projet. En aucun cas, les fournisseurs qui échangeront des messages par son intermédiaire ne paieront pour la mise en œuvre ou l'utilisation du portail en tant qu'utilisateurs.
Le portail est-il sécurisé pour la société de promotion et ses fournisseurs ?
Il est totalement sécurisé, car l'ensemble des flux de communication et des processus d'intégration sont réalisés au moyen de réseaux privés d'échange tels que EDICOMNet, et des protocoles sécurisés adaptés à la nature de ces transactions.
Quel type d'entreprise est généralement intégré au promoteur par le biais d'un portail de fournisseurs ?
Ce sont en général ceux qui ne disposent pas d'une solution adaptée au projet EDI. Il s'agit généralement de fournisseurs de petite taille avec lesquels l'opérateur du portail a un faible volume d'échange de documents et avec lesquels il est également possible d'étendre l'utilisation de l'EDI aux prestataires de services et aux créanciers.
Outre les bons de commande, quels autres documents peuvent être envoyés aux fournisseurs via le portail ?
Bien qu'ils soient conçus pour les flux de données de base (bons de commande et factures), les portails permettent la mise en œuvre de flux de travail avec un plus grand nombre de documents, si le projet l'exige. Le donneur d’ordre peut utiliser ce canal pour informer ses fournisseurs des stocks et des données logistiques sur les produits disponibles dans ses points de vente ou ses entrepôts (INVRPT), ou pour émettre des avis de réception de marchandises une fois celles-ci arrivées à destination (RECADV).
Outre les factures, quels autres documents le fournisseur peut-il envoyer au client via le portail ?
Dans les messages qui composent les flux requis par le projet, il est possible d'implémenter les messages nécessaires, tels que les avis d'expédition (DESADV) pour informer le client que les marchandises quittent l'entrepôt du fabricant, ou le catalogue de produits (PRICAT) avec les informations sur ces produits, leurs détails, leurs prix, etc.
Est-il possible de mettre en œuvre des flux de documents différents entre les fournisseurs ?
Oui, les portails fournisseurs permettent de cataloguer les différents fournisseurs en fonction de leurs caractéristiques afin de configurer différents flux de documents adaptés aux particularités de votre projet, en les impliquant dans l'émission et le traitement de plus ou moins de messages selon le type de relation entretenue avec le promoteur du portail.
Solutions complémentaires au portail des fournisseurs
Portail de certifications EDI
Il vise à faciliter la mise en œuvre de nouveaux flux EDI entre partenaires. Il fournit un espace autonome où les utilisateurs peuvent tester la qualité des messages EDI à échanger.
Sur le portail de certification EDI, les partenaires ont à leur disposition des documents et des guides contenant toutes les informations nécessaires aux tests. L'externalisation de la phase de test se traduit par une optimisation supplémentaire des ressources humaines et du temps pour le gestionnaire du portail.
Intégrez tous vos fournisseurs dans vos communications EDI en un temps record.
Le service Onboarding d'EDICOM met en place un système efficace basé sur la proactivité afin d'intégrer un maximum de fournisseurs dans les plus brefs délais. De cette façon, toutes les possibilités d'automatisation de votre solution EDI sont exploitées au maximum et le plus rapidement possible.
Déléguez à EDICOM la gestion nécessaire pour que tous vos fournisseurs communiquent avec votre entreprise par EDI et optimisez vos opérations.
Vous avez besoin de vous connecter à des clients non équipés ?
Outre le portail EDI fournisseurs, d'autres solutions sont disponibles pour intégrer votre communauté de clients sans solution d'échange électronique de données. Cela simplifie le flux d'échange de documents EDI avec les clients qui ne disposent pas d'une technologie spécifique pour envoyer des bons de commande et recevoir des factures.
Avec les solutions de portail EDI d'EDICOM, il est possible d'effectuer une gestion 100 % électronique et automatisée avec tous vos partenaires commerciaux.
EDI Academy e-books
Guide pratique pour découvrir les points les plus importants d'EDI. Ce contenu, réparti en 3 livres électroniques s'adresse aux professionnels du secteur technologique qui souhaitent s'initier aux systèmes d'Échange Électronique de Données EDI.
EDI ACADEMY VOL. I
Dans ce premier e-Books, on insiste sur la partie didactique et informative d'EDI.
EDI ACADEMY VOL. II
Nous présentons les caractéristiques et avantages des éléments clés pour la mise en œuvre d'une plateforme de transfert électronique de données.
EDI ACADEMY VOL. III
Nous y abordons les différents types de solutions qui vous permettent de tirer profit des avantages de la technologie EDI pour vous connecter à n'importe quel partenaire commercial.
Renseignez vos coordonnées et nous vous contacterons immédiatement
Contactez l'un de nos spécialistes et posez toutes vos questions sur nos solutions d'intégration de données.