Plateforme globale EDICOM

Les solutions d'intégration de la plateforme EDICOM constituent le cœur de l'activité d'EDICOM en tant que prestataire de services technologiques.

Ces solutions mettent en application un ensemble d'outils et de fonctionnalités qui permettent l'intégration de n'importe quelle source de données à la plateforme EDICOM. Nous sommes en mesure de nous intégrer avec n'importe quel type de systèmes, qu'il s'agisse de solutions propriétaires, d'ERP in house ou d'applications basées dans le cloud.

ERP, systèmes de gestion de documents, solutions comptables, facturation, systèmes de gestion d'entrepôts... Au sein d'EDICOM, nous améliorons de manière continue notre plateforme afin de permettre une intégration directe et transparente avec tous types de systèmes d'information.

Si le système à intégrer ne permet pas une intégration transparente, notre équipe de consultants et de développeurs sera alors en mesure d’élaborer un modèle adapté à vos besoins afin de garantir la compatibilité avec la plateforme EDICOM.

EDICOM est une entreprise spécialisée dans la prestation de services à destination des organisations internationales.

Nous collaborons avec des entreprises internationales opérant dans plusieurs pays, contraintes d’adapter leurs processus à des réglementations hétérogènes et à des spécificités commerciales diverses en fonction des partenaires avec lesquels elles doivent interagir.

EDICOM met en œuvre autant d'environnements que l'exige la structure organisationnelle de l'entreprise utilisatrice sur sa plateforme, en fonction des départements, des entreprises, des pays, etc.

Les environnements peuvent regrouper plusieurs projets de transformation de données issus d'un ou de plusieurs systèmes d'information.

Cela ne signifie pas pour autant que les responsables de l'entreprise ou le département IT doivent gérer de manière indépendante chacun de ces environnements.

La plateforme EDICOM met à disposition des outils spécifiques qui permettent de suivre en temps réel les échanges transactionnels de manière globale.

Les entreprises sont confrontées à de nombreux défis, parmi lesquels l'adaptation constante aux exigences fiscales des pays dans lesquels elles opèrent.

La principale difficulté est liée à l'hétérogénéité de la réglementation relative à la facturation électronique au niveau international.

Cette diversité englobe aussi bien le caractère obligatoire de la facturation électronique que les spécificités des systèmes à mettre en œuvre, notamment en ce qui concerne les caractéristiques techniques, la nature des communications électroniques, les signatures, etc.

Les entreprises disposant de filiales dans différents pays sont tenues d'appliquer ces obligations et doivent nécessairement adapter leurs systèmes et leurs processus aux spécificités établies par chaque administration fiscale en matière de facturation électronique.

La plateforme EDICOM propose une veille réglementaire et technique, des systèmes de supervision continues et des services de maintenance des flux critiques, afin que nos solutions de facturation électronique soient toujours opérationnelles et conformes aux normes en vigueur.

Nos services d'intégration de données multi-formats vous permettront d'émettre plusieurs formats de factures électroniques, même lorsque les données sources proviennent d'un système d'information unique partagé par des utilisateurs appartenant à différentes entités de votre organisation.

Il existe différents processus de conformité nécessitant la déclaration électronique d’informations au niveau international.

Dans certains pays, en plus de l'obligation de facturation électronique, les entreprises sont parfois tenues de transmettre des informations fiscales et comptables aux autorités locales.

Ces rapports sont généralement destinés à la déclaration d'informations relatives à des taxes telles que la TVA ou à des taxes spécifiques telles que l'alcool, le tabac ou les hydrocarbures.

Dans d’autres cas, il s’agit de la déclaration des données de factures relatives aux transactions B2C des entreprises, ou d'opérations avec des entreprises étrangères, qui ne sont généralement pas concernées par les réglementations en vigueur en matière de facturation électronique.

Les entreprises opérant dans un contexte international doivent impérativement adapter leurs processus pour satisfaire aux exigences locales lorsque ce type d'obligation s'applique.

Pour répondre à ce besoin, vous pouvez intégrer vos systèmes de comptabilité et d'émission de factures à la plateforme EDICOM.

Nous nous chargeons d'extraire les informations nécessaires à la création de ces déclarations, et de les communiquer, en fonction de la fréquence exigée, aux autorités fiscales compétentes.

Dans certains pays comme le Mexique, l'Arabie Saoudite, la Corée, la Turquie, le Vietnam, l'Inde ou la Chine, l'émission d'une facture électronique requiert la contribution d'une entité accréditée par l'autorité fiscale locale.

Au sein de ces systèmes spécifiques, la validité juridique du document fiscal qui constitue la facture n'est assurée que si le document comporte un ensemble de cachets électroniques et de validations délivrés par une société ou une organisation disposant des autorisations requises pour opérer dans le pays en question.

Dans ce cas, EDICOM se positionne en tant qu'Autorité de certification*, offrant à nos utilisateurs une plateforme transparente à travers laquelle il est possible de déléguer toutes les formalités liées à l'émission des factures électroniques.

* Dans les cas où, pour des raisons fiscales, EDICOM ne peut être accrédité en tant qu'autorité de compliance dans un pays, le processus de validation des factures est assuré par le réseau de partenaires et de collaborateurs d'EDICOM.