5 clés pour choisir son Prestataire de Certification Agréé (PAC) au Mexique

PAC México

Dans le cadre d’un projet de facturation électronique au Mexique, le choix d'un Prestataire de Certification Agréé (PAC) est une décision stratégique pour les entreprises qui souhaitent se conformer rigoureusement à leurs obligations fiscales et simplifier leurs processus comptables. Le choix du PAC a impact direct sur l'efficacité opérationnelle d’une entreprise ainsi que sur son degré de mise en conformité fiscale aux obligations locales.  Depuis 2010, une obligation de facturation électronique basée sur la déclaration de CFDIs est mise en place. Dans ce cadre-là, les entreprises assujetties sont tenues de s’équiper d’une solution certifiée PAC pour assurer la validation des documents fiscaux concernés et les déclarer soumettre à l’administration fiscale (SAT).

Prestataire de certification agréé (PAC) : le pilier du processus de facturation électronique au Mexique

Dans l'environnement mexicain, la mise en place de la facturation électronique est un élément essentiel pour assurer une gestion opérationnelle efficace ainsi que la mise aux normes des processus fiscaux. Dans ce contexte, le prestataire de certification agréé (PAC) s'impose comme un élément central de l’écosystème local qui permet non seulement de garantir le respect de la réglementation fiscale, mais renforce également la fiabilité et la sécurité des transactions commerciales à différents niveaux.

Conformité réglementaire

Face à la complexité de la réglementation fiscale mexicaine, le choix d'un PAC s’avère stratégique afin d’assurer la mise conformité. Ces prestataires disposent non seulement d’une connaissance approfondie des réglementations en vigueur, mais jouent également un rôle proactif dans la mise à jour et l'adaptation des flux de facturation électronique en fonction des évolutions des normes. En choisissant un PAC fiable, tel qu'EDICOM, les entreprises s'assurent non seulement de leur conformité actuelle, mais elles disposent également de la flexibilité nécessaire pour faire face aux futurs ajustements réglementaires qui auront lieu.

Génération et archivage des CFDI

Le PAC est le tenu d’archiver des documents fiscaux de référence à déclarer, notamment des factures, communément appelées CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet). Au-delà de la génération de ces documents au format en vigueur, le PAC assume la responsabilité de leur archivage. Cet archivage simplifie non seulement la tenue de la comptabilité, mais facilite également les futurs processus d'audit, en donnant aux entreprises une vision claire et précise de leur historique financier.

Sécurité et authenticité

La sécurisation du processus de facturation électronique est une priorité. Les PAC sont les garants de la fiabilité de ce processus. La mise en œuvre de mécanismes de signature électronique ainsi que d'autres protocoles de sécurité garantissent l'authenticité et l'intégrité des factures émises. Cela permet non seulement de protéger les entreprises contre la fraude, mais aussi de créer un environnement de confiance entre les partenaires commerciaux et les autorités fiscales.

Guide de sélection du PAC idéal au Mexique : 5 éléments clés à prendre en compte

  • Conformité réglementaire

L'un des aspects les plus importants à anticiper dans le choix d'un PAC est de s'assurer que ce dernier est bien à jour de ses obligations vis-à-vis de du SAT. Vous devrez ainsi vérifier que le PAC est bel et bien certifié par le SAT et qu'il offre une solution de facturation électronique conforme aux normes en vigueur et aux exigences légales. Ceci garantira à votre entreprise que les factures émises sont valides et reconnues par l'administration fiscale.

EDICOM est certifié en tant que PAC par le SAT depuis plus de 12 ans, à ceci s’ajoute d'autres certifications similaires comme celle du PAC au Panama ou celle de Prestataire Technologique de Facturation Électronique de la part de la DIAN en Colombie.

Chez EDICOM, nous adaptons en permanence nos solutions et nos technologies aux exigences des pays qui disposent d'une réglementation spécifique en la matière. Nos services simplifient l'adaptation de vos systèmes aux réglementations en vigueur dans chaque pays.

  • Intégration et flexibilité

Un PAC d’excellence se doit offrir des solutions de facturation électronique qui s'intègrent efficacement à différents systèmes comptables et ERP. La simplification du processus d'intégration est essentielle pour automatiser les processus et réduire la charge de travail manuelle. Assurez-vous donc que le PAC sélectionné puisse effectivement s'adapter à vos besoins spécifiques, en permettant d’assurer l’envoi de différents types de CFDI au nom de vos multiples entités fiscales.

Chez EDICOM, nous développons nos propres solutions d’intégration, avec des projets solutions en production chez plus de 17 000 clients. Cette expérience nous permet de nous adapter aux différents cas de figure de nos clients, indépendamment de leur complexité. 

  • Assistance technique et service support

L'assistance technique et le service support sont des éléments cruciaux à anticiper dans l'évaluation d'un PAC. Assurez-vous que le prestataire dispose d'une équipe support hautement qualifiée, capable de répondre à vos questions et de résoudre vos problèmes dans les meilleurs délais. La disponibilité du service support, que ce soit par téléphone, par email ou par chat en ligne, est un indicateur de la qualité du service auquel vous pouvez vous attendre.

Chez EDICOM, chaque client se voit attribuer une équipe de consultants spécialisés qui seront chargés du suivi permanent de votre entreprise. Cette organisation nous permet d'acquérir une connaissance approfondie des besoins de chaque client, ce qui se traduit par une réponse rapide à toute demande, quelle que soit sa complexité.

  • Évolutivité

Votre entreprise peut se développer au fil du temps. Choisissez donc un PAC évolutif et en mesure de s'adapter à l'évolution de vos besoins. Nous vous invitons donc à vérifier si le PAC sélectionné propose effectivement des services et une roadmap qui peuvent suivre le rythme d’évolution de votre entreprise, ce qui vous évitera de devoir changer de fournisseur à l'avenir lors de tout nouveau projet.

Chez EDICOM, nous disposons de projets actifs dans plus de 80 pays, mis en place au travers d’une architecture flexible et des solutions innovantes qui permettent aux entreprises de se développer et d'évoluer sans obstacles. Qu'il s'agisse d'une croissance progressive ou d'une augmentation rapide de la demande, EDICOM adapte ses services de manière efficace, garantissant ainsi une transition en douceur pour votre entreprise.

  • Sécurité des données

La sécurité des données est essentielle lors du choix d'un PAC. Assurez-vous que le prestataire respecte les normes les plus strictes en matière de sécurité de l'information. Cela inclut l'utilisation de protocoles de chiffrage performants, des sauvegardes régulières et la protection des données archivées au sein de ses serveurs. La confidentialité et l'intégrité des informations de votre entreprise doivent être une priorité pour le PAC que vous choisissez.

EDICOMLta se distingue par la pérennité et la fiabilité de son service d’archivage électronique, qui s'appuie sur sa certification en tant que Prestataire de Services de Certification accrédité par le ministère mexicain de l'économie. Nous appliquons des mécanismes rigoureux d'identification, de signature électronique et d'horodatage électronique, conformément à la norme NOM151, le tout dans le cadre juridique d'EDICOM PSC, ce qui garantit l'intégrité et l'authenticité des fichiers archivés.

Le choix d'un PAC au Mexique pour le traitement de vos CFDI est une étape fondamentale pour toute entreprise souhaitant se mettre en conformité efficacement à la réglementation fiscale locale. En vous assurant que le PAC coche les cases principales, à savoir, respecter les prérequis légaux, disposer de fonctionnalités poussées d’intégration à vos systèmes, offrir une assistance technique de qualité, garantir une évolutivité du système et garantir la sécurité des données, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée et bénéfique pour votre entreprise.

EDICOM : un prestataire de certification pionnier PAC au Mexique

Le 16 décembre 2010, EDICOM a franchi une étape importante dans le monde de la facturation électronique au Mexique en devenant le premier Prestataire de Certification Agréé (PAC) par la SAT. Cette certification symbolise une étape majeure dans le paysage de la facturation électronique du pays.

En tant que PAC, EDICOM dispose de l'autorisation d'émettre des cachets électroniques qui permettent de valider les documents fiscaux de références concernés par l’obligation locale (documents communément appelés CFDI). Les CFDI sont aujourd’hui des documents essentiels et incontournables pour les entreprises mexicaines, car ils permettent d’assurer une mise en conformité fiscale des factures électroniques efficace.

L’octroi du statut de premier PAC par le SAT mexicain souligne l'engagement d'EDICOM dans sa volonté d'excellence en matière de facturation électronique ainsi que sa capacité à fournir des solutions fiables et conformes aux normes légales en matière de facturation électronique dans le pays. Depuis, EDICOM a renforcé son engagement de qualité dans la mise en place de solution de rationalisation et de mise conformité fiscale des processus de facturation électronique.

Cette réussite illustre l'expérience et l'excellence d'EDICOM en tant que tier de confiance sur le marché de la facturation électronique au Mexique, notamment au travers des résultats suivants :

  • Factures validées (valeur cumulée jusqu'en 2023) - EDICOM -> 2 153 562 469 
  • Nombre d’assujettis par PAC (valeur cumulée jusqu'en 2023) - EDICOM -> 581 117