Qu'est-ce que la facture électronique ?

Amélioration de l'efficacité des processus administratifs

L'émission, l'envoi, la réception et l'enregistrement des documents se fait immédiatement et automatiquement. Tous les processus sont intégrés au système interne de gestion des émetteurs et des destinataires. Un tel niveau d'automatisation permet de réduire considérablement les erreurs liées à l'enregistrement manuel des factures.

Réduction des coûts

Les coûts liés à l'émission, l'envoi et la réception des factures sont drastiquement diminués. Certaines études ont démontré que cette économie avoisine les 90% par rapport aux coûts d'émission et de gestion du même document au format papier.

Réduction des délais de réponse

Une plus grande efficacité dans l'envoi et la réception du document, le caractère immédiat de la livraison et la quasi-disparition des erreurs lors de l'émission du document se traduit par une diminution notable des délais de réponse et de paiement. 

Sécurité autour de la communication

La possibilité de gérer l'envoi de ces documents par des réseaux privés tels que les VAN (Value Added Network) ou par des protocoles spécifiques point à point comme AS2, garantit l'envoi sécurisé et confidentiel.

Intégrité du document

Parallèlement, l'application de processus de signature électronique permettra à l'émetteur et au destinataire de disposer de garanties supplémentaires par rapport à l'intégrité du contenu et à l'authenticité de l'origine.

Intégration aux systèmes de gestion

L'émission de ces documents peut être automatisée à partir de données enregistrées sur les systèmes internes de gestion des fournisseurs et des créanciers. D'autre part, leur réception au format électronique permet aux destinataires des factures d'automatiser leur validation et leur consolidation. Ceci permet un enregistrement direct et sans que l'homme n'intervienne sur le système de gestion comptable.