Numéro d'Identification Globale (GLN)
Les GLN identifient les emplacements physiques, les entités légales et les centres opérationnels.
Qu'est-ce que le code GLN?
Le GLN (Global Location Number) ou Point Opérationnel est un code mondial qui identifie un emplacement, c'est à dire, une adresse électronique. Son objectif est de permettre l'échange d'information entre entreprises dans le cadre de la chaîne de distribution. Sa mission est de pouvoir identifier un emplacement de façon unique et non-ambigüe.
La réglementation de GS1 précise que chaque entreprise devra créer un ensemble de points opérationnels pour identifier tous les emplacements physiques, les entités légales ou les structures administratives qui interviennent lors des transactions commerciales.
Le GLN et l'EDI
L'utilisation du GLN est la clef de tout échange d'information sur la chaîne de distribution et constitue la première étape pour pouvoir communiquer via EDI avec les interlocuteurs.
Chaque entreprise qui prend part à une communication via EDI doit préalablement être identifiée par un code GLN. Le code GLN voyage avec l'information structurée du message EDI et évite les doublons de localisations, étant donné que chaque interlocuteur a son propre code d'identification. Le code GLN peut aussi être utilisé pour les communications internes à une entreprise.
Fonctionnement du GLN
Le GLN, tout comme le GTIN, est composé de 13 chiffres. L'information associée au GLN est le nom de l'entreprise, le Code d'Identification Fiscale, la localisation, le type de lieu, l'adresse, le numéro de téléphone, le courriel, les personnes à contacter, les coordonnées de facturation, etc…
Son objectif revient à simplifier l'échange d'information et de biens en attribuant un code aux différentes sociétés.
Avantages de l'utilisation du GLN
Identification claire des sites d'activité des entreprises
Permet un échange efficace de la marchandise entre partenaires commerciaux
Communication EDI entièrement automatisée
Éviter les erreurs humaines lors des envois
Codage global et multisectoriel
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