EDICOM sera présent au FORUM GS1 Belgique & Luxembourg

EDICOM participe cette année en tant que sponsor à l’évènement annuel FORUM 2018 préparé par GS1 Belgique & Luxembourg. La conférence de cette année se concentrera sur l'analyse des défis auxquels les entreprises devront faire face en 2018, en matière de digitalisation. Ces défis sont principalement liés à l'efficacité au sein de la supply chain (Chaine d'approvisionnement) et à l'utilisation de l'échange de données informatisé. Les conférenciers parleront du réseau GDSN et de ses avantages en termes de synchronisation des données. Les nouvelles tendances et les innovations prévues au sein de la supply chain auront également leur place dans la discussion, car un nombre important de changements est à venir.

Les participants découvriront également l'Agenda Numérique de l'Union européenne, qui sera clairement défini par l'entrée en vigueur de la directive 2017/55/UE et l'obligation pour l’ensemble des administrations publiques européennes d'accepter les factures électroniques à partir de novembre 2018.

Une solution de synchronisation de données globale (GDSN) pour l'efficacité de la Supply Chain

Sur notre stand F, nos experts vous présenteront notre Data Pool certifié GDSN ainsi que nos solutions EDI globale et e-Invoicing, qui optimiseront et amélioreront l'efficacité des flux de votre entreprise. Avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'EDI et plus de 15 000 clients à travers le monde, nos solutions peuvent être adaptées à tous les clients et à l’ensemble de leurs besoins.

Dans un premier temps, nous présenterons notre catalogue électronique certifié GS1, EDICOMData, solution fortement liée à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. EDICOMData Customized Solution vous permet de déployer des projets personnalisés de synchronisation de données aussi bien pour les souscripteurs que pour les éditeurs d’informations. De cette façon, il est possible d'intégrer toutes les informations clés échangées dans le cadre des relations commerciales établies entre les fournisseurs et les distributeurs, y compris les informations qui pourraient ne pas être prises en compte dans des modèles tels que le réseau GDSN.

Le succès d'un système de synchronisation de données repose sur la qualité des informations partagées entre les différents partenaires commerciaux. Dans ce but, nous fournissons un service intégral permettant d’externaliser le téléchargement et la maintenance de vos données produit.

Solution de facturation électronique pour les fournisseurs et les administrations publiques

Novembre est la date de démarrage de la facturation électronique au sein de l'UE. La plupart des pays ont déjà mis en place leurs propres plateformes de facturation électronique conformément à la directive européenne 2014/55/UE. L'accréditation en tant qu’Access Point PEPPOL permet à EDICOM de se connecter à la plateforme PEPPOL, à travers laquelle les entreprises privées et les gouvernements européens peuvent échanger des documents électroniques de toute nature.

Pour aider les entités publiques à s'acquitter de cette obligation, EDICOM mène l'initiative Govein, projet financé par l'UE pour la mise en place de la facturation électronique dans le domaine de la santé publique. Deux projets ont déjà été lancés avec plus de 40 participants bénéficiant de ce financement. Nous avons développé une solution multistandard, qui s'intègre aux ERP des entreprises. Cette solution suit les spécifications de la nouvelle réglementation européenne et la norme PEPPOL afin de réaliser l'échange de messages avec les administrations publiques.

Après la mise en place de cette solution, il sera beaucoup plus facile et rapide pour ces administrations publiques d'étendre l'utilisation de la solution EDI, non seulement à la réception des factures mais aussi à l'envoi des commandes ou encore à la réception des autres documents commerciaux échangés avec les fournisseurs. Tout cela, dans le but de rendre la communication entre entreprises plus efficace, immédiate et sécurisée.

Dans les pays de l'UE tels que la France ou le Royaume-Uni, EDICOM a déjà des projets en cours dans le secteur de la santé, reliant les principaux acteurs de ce secteur. En France, EDICOM propose une solution rapide et efficace consistant à implémenter une solution EDI avec un lien direct vers le Portail Chorus Pro (Concentrateur des factures électroniques du secteur public). Les certificats obtenus, tels que ISO 20000 ou ISAE 3402, représentent notre garantie technologique de qualité dans nos différents processus.

Au Royaume-Uni, conformément aux spécifications établies par le NHS, EDICOM est un Access Point PEPPOL accrédité au travers duquel les hôpitaux publics peuvent se connecter avec leurs fournisseurs. L'initiative e-Procurement lancée par le National Health Service (NHS) a placé le système de santé britannique à la pointe de la technologie. Avec la Stratégie d'approvisionnement électronique (e-Procurement), toutes les transactions, les processus d'achat, la traçabilité des produits et les communications deviendront électroniques.

Chez EDICOM, nous mettons l'accent sur l'excellence de nos processus afin de fluidifier les relations entre les entreprises du monde entier. Cela implique de développer des solutions de pointe qui permettent de résoudre les défis technologiques pour les entreprises qui opèrent aujourd’hui dans un monde globalisé.

De B2G à B2B

La principale conséquence de la mise en place de la facturation électronique B2G est la transformation numérique, aussi bien dans les entreprises que dans le secteur public. Étant donné que le déploiement de la facturation électronique prend de l'ampleur au sein du domaine B2G, il est prévisible que la facturation électronique B2B et la transformation numérique complète puissent s’étendre.

En plus des économies publiques découlant de la mise en œuvre de la directive 2014/55/UE, l'utilisation d'une solution électronique dans le domaine B2B favorise les processus internes des entreprises et leur apporte de grands avantages opérationnels. Par exemple, la saisie des données, réalisée initialement de manière manuelle, devient automatisée tout au long du processus d'approvisionnement électronique. Les entreprises bénéficieront également d'une amélioration de la rentabilité et de la productivité. En effet, l'échange électronique de données assure une traçabilité optimale, ce qui influence positivement les conditions de paiement.

Les entreprises qui ont déjà une solution de facturation électronique ne sont désormais qu'à un pas de pouvoir tirer pleinement parti de cet investissement et de cette technologie pour étendre leur projet de facturation électronique à l’ensemble de leurs partenaires commerciaux. Ces entreprises, ayant déjà surmonté les contraintes technologiques, peuvent facilement étendre le système au reste de leurs échanges commerciaux. Les grandes entreprises jouent un rôle crucial dans l'extension de l'utilisation du domaine B2G au domaine B2B, conduisant à la dématérialisation globale des communications entre entreprises.