Electronic Data Interchange - EDI

L'importance de l'EDI dans le cadre des communications OEM-TIER dans l'industrie automobile

edi automobile

Dans l'industrie automobile, la bonne gestion de la communication entre les constructeurs et les fournisseurs est essentielle pour assurer le bon fonctionnement du système de production, l'efficacité opérationnelle et la compétitivité d'une entreprise. L'EDI automobile joue un rôle essentiel en permettant un échange d'informations sécurisé et automatisé. Cette technologie permet non seulement de réduire les erreurs et les délais de traitement, mais aussi de garantir la continuité et l'efficacité des chaînes de production, ce qui est essentiel dans une industrie caractérisée par un haut degré d'exigence en matière de précision et de coordination.

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L'EDI, un élément clé dans le secteur automobile

L'EDI (échange de données informatisées) dans l'industrie automobile s'est imposé comme un outil indispensable pour assurer le bon fonctionnement des modèles de production en Just In Time (JIT) et Lean Manufacturing.  Ces modèles de production nécessitent l'adoption de cette technologie afin d'assurer un échange continu d'informations de tout yyè (informations commerciales, spécifications de production, avis d'expédition, spécifications techniques au format CAD/CAM,etc.) et d'optimiser les processus de production, d'achat et logistique.

Le Just In Time se focalise sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement et de production afin de livrer les produits juste à temps, réduisant ainsi les niveaux de stock. D'autre part, le Lean Manufacturing se focalise sur l'élimination des processus et des activités inutiles qui n'ajoutent pas de valeur, en visant l'efficacité et en éliminant les erreurs au sein de l'entreprise.

Ces deux approches sont compatibles et sont utilisées dans le secteur de la construction automobile afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts. Dans ce contexte, l'EDI permet d'assurer une communication sécurisée et en temps réel entre les constructeurs et les fournisseurs à tous les niveaux. La capacité de l'EDI à transmettre des informations instantanément facilite la mise en place d'une production plus efficace, d'une gestion optimale de la chaîne d'approvisionnement et d'une amélioration continue de la qualité et des processus. 

Particularités du secteur : les besoins des constructeurs OEM et des fournisseurs TIER 

Le secteur de l'automobile est un écosystème complexe impliquant de multiples acteurs, des constructeurs automobiles (OEM - Original Equipment Manufacturer) aux fournisseurs à différents niveaux (TIER 1, TIER 2, etc.). Les OEM sont responsables de l'assemblage final du véhicule et s'appuient sur une chaîne d'approvisionnement étendue et diversifiée pour se procurer les composants nécessaires. Les fournisseurs de TIER 1 approvisionnent directement les constructeurs, tandis que les fournisseurs de TIER 2 et les fournisseurs en aval fournissent des composants à TIER 1. La communication et la coordination entre les fournisseurs et les constructeurs sont essentielles pour garantir que la production se déroule sans accroc et sans interruption. 

Pour que les lignes de production fonctionnent de manière optimale, les OEM et les fournisseurs TIER ont besoin de systèmes de communication efficaces et fiables. Les OEM ont besoin d'informations précises sur l'état des commandes et la disponibilité des composants afin d'éviter les interruptions et de garantir des livraisons dans les délais. Les fournisseurs, quant à eux, ont besoin de prévisions précises de la demande et de détails sur les conditions de production afin de planifier leurs processus, de gérer les stocks et de répondre aux attentes en matière de qualité et de délais. La capacité des deux parties à s'adapter aux changements inattendus de la demande ou de la chaîne d'approvisionnement dépend largement de l'efficacité de ces systèmes de communication.

Les messages clés de l'EDI automobile : DELFOR, DELJIT, DESADV, INVOIC

Dans le secteur automobile, il existe un certain nombre de messages EDI qui sont essentiels pour optimiser la chaîne d'approvisionnement et gérer efficacement les processus de production et de logistique :

  • Delivery Forecast (DELFOR) : ce message fait suite à une commande et peut être utilisé aussi bien pour les commandes passées que pour les commandes en cours, dans l'attente d'une planification. Les constructeurs (OEM) envoi un DELFOR aux fournisseurs de TIER 1, qui l'envoient à leur tour aux fournisseurs de TIER 2. Dans le format X12, il correspond au message 830, et dans le format ODETTE, au DELFOR.
  • Delivery Just in Time (DELJIT) : ce message est lié au DELFOR, le message DELJIT ou X12 862 fournit des informations précises sur la chronologie de la livraison et sur les conditions de livraison en Just in Time du constructeur OEM. Ce message complète le DELFOR en détaillant les conditions d'expédition sur de courtes périodes de 24 heures généralement 
  • Avis d’expédition (DESADV ou 856 ASN) : ce message permet de vérifier que les marchandises reçues correspondent au bon de commande. Il contient les détails de la commande, la description du produit, les caractéristiques, le type d'emballage, les marques, les informations sur l'opérateur et la description du mode de transport des marchandises. Il est envoyé par les fournisseurs aux destinataires afin d'améliorer la gestion des livraisons, d'assurer une traçabilité complète et de rendre plus efficace le processus de contrôle des stocks et de saisie des commandes.
  • Facture (INVOIC) : ce document clôt le processus d'achat. Dans le format X12, il s'agit du message 810, et dans les standards EDIFACT et ODETTE, il est appelé INVOIC. Les fournisseurs envoient la facture aux constructeurs qui ont commandé le produit. Dans certains cas, les fabricants ou les fournisseurs de premier rang pratiquent l'auto-facturation en envoyant eux-mêmes la facture à leurs fournisseurs.

Connexions agiles et sécurisées par OFTP (Odette File Transfer Protocol)

Odette (Organisation de données échangées par télé-transmission en Europe) est une organisation qui se dédie au développement de standards et d'outils pour optimiser l'efficacité et la sécurité au sein de la chaîne d'approvisionnement de l'industrie automobile. Son protocole, Odette File Transfer Protocol (OFTP), assure des connexions sécurisées et flexibles entre les entreprises, en assurant la confidentialité et l'intégrité des données critiques échangées par le biais de l'EDI.

Conçu à l'origine pour l'échange de données entre les acteurs européens de l'industrie automobile, OFTP est devenu la norme mondiale la plus utilisée dans le cadre des transactions entre les constructeurs automobiles et leurs fournisseurs. La dernière version, OFTP2, renforce la sécurité et offre de nouvelles fonctionnalités, facilitant ainsi l'échange sécurisé de données sur les réseaux IP et s'adaptant aux besoins de communication actuels de l'industrie. Ce réseau permet d'optimiser les processus liés à la chaîne d'approvisionnement et de renforcer les relations commerciales dans le secteur de l'automobile.

Standardisation des messages VDA 

Dans le contexte de l'EDI automobile, deux tendances peuvent être observées : d'une part la standardisation des messages VDA avec de nouvelles versions et d'autre part l'incorporation de fournisseurs en aval de la chaine de transmission d'informations. Ces deux tendances permettent de garantir une traçabilité et un échange de données fiable tout au long de la chaîne d'approvisionnement au moyen de systèmes EDI. La standardisation par le biais de messages VDA spécifiques améliore l'efficacité de l'échange d'informations, en répondant aux besoins particuliers des constructeurs.

Les messages VDA sont des messages EDI couvrant des fonctions critiques telles que les commandes (Forecast), la vérification des marchandises (DESADV ou ASN), les conditions de livraison en just in time (DELJIT) et la facturation électronique (INVOIC). La modernisation de ces messages en versions globales vise à optimiser leur fonctionnalité, à accroître la couverture des informations et à unifier les processus, ce qui permet de les personnaliser en fonction des besoins des constructeurs. Ce changement permet non seulement d'optimiser la communication, mais aussi de garantir la traçabilité et l'échange adéquat d'informations tout au long de la chaîne d'approvisionnement. 

EDICOM, votre plateforme EDI pour le secteur automobile

La plateforme EDI d'EDICOM offre des solutions adaptées pour simplifier l'échange d'informations électroniques dans le cadre de l’optimisation de la chaîne d'approvisionnement au sein du secteur automobile. Grâce à son approche multi-protocoles (Web Services, OFTP, AS2, AS4...) et multi-normes (EDIFACT, X12, XML, UBL...), la plateforme garantit la connectivité de votre entreprise avec toute entreprise privée ou administration publique, tout en assurant la traçabilité de vos flux tout au long de leur transfert. La plateforme permet d'automatiser également l'envoi et la réception de tout message EDI à partir de l'ERP de l'entreprise, optimisant ainsi l'efficacité opérationnelle des processus de production, d'achat et de logistique entre les constructeurs et les fournisseurs.

EDICOM dispose d'une vaste expérience dans le déploiement de solutions répondant aux enjeux spécifiques de l'industrie automobile. La plateforme EDI est compatible avec tous les standards et protocoles de communication, ce qui facilite son intégration auprès de partenaires commerciaux de différents profils. Grâce au serveur OFTP, EDICOM garantit des connexions sécurisées pour l'échange de données, protégeant ainsi les informations sensibles de vos clients et offrant un contrôle de traçabilité pour monitorer et traiter efficacement vos flux électroniques.

Avantages de l'EDI dans le secteur automobile

L'utilisation de l'EDI dans le secteur automobile offre un certain nombre d'avantages :

  • Réduction des erreurs : l'automatisation de la transmission des données minimise le risque d'erreur humaine associé à la saisie manuelle des données.
  • Gain de temps et d'argent : en éliminant la nécessité de traiter des documents papier, l'EDI accélère les processus commerciaux et réduit les coûts d'exploitation.
  • Traçabilité améliorée : le suivi et la gestion des documents électroniques permettent une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de la chaîne d'approvisionnement.
  • Efficacité opérationnelle : la capacité de répondre rapidement aux variations de la demande et d'ajuster les niveaux de stocks en fonction des besoins améliore l'efficacité opérationnelle.
  • Conformité réglementaire : l'EDI facilite la mise en conformité aux réglementations internationales en matière de facturation électronique et de fiscalité, ce qui permet d'envoyer des factures et des flux de tax reporting à n'importe quelle administration ou entité publique de manière efficace et sécurisée.

Quelle est la valeur ajoutée de la plateforme EDICOM dans le cadre de l’échange entre constructeur et fournisseurs du secteur automobile ?

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