Le rôle de l'EDI dans la dématérialisation du secteur de la santé

L'échange de données électroniques (EDI) a permis de réaliser des progrès considérables dans l'industrie pharmaceutique et le secteur de la santé au cours des dernières années. L’EDI est devenu une technologie centrale dans les relations quotidiennes entre les principaux acteurs du secteur de la santé, qu’ils s’agissent d’entités privées ou publiques.

Dans le secteur de la santé, l'EDI ne se limite pas aux messages transactionnels communs, il permet entre autres le transfert de données essentielles sur les patients, les demandes de remboursement ou encore l’échange d’informations relatives à l'assurance maladie.

L'objectif de cet article est de présenter les enjeux liés à l'EDI, son fonctionnement au sein du secteur de la santé, ainsi que les principaux avantages et bénéfices liés à son utilisation.

Comment l'EDI bénéficie-t-il au secteur de la santé ?

La complexité de la chaîne d'approvisionnement dans le secteur de la santé, liée à la diversité des acteurs et des gamme de produits, accentue les besoin de précision et d'efficacité des processus. L'utilisation d'informations obsolètes ou incorrectes au sein de la chaîne d'approvisionnement peut engendrer des coûts supplémentaires et conduire à des incohérences entre les données gérées par les laboratoires et les pharmacies.

Dans ce contexte, les deux facteurs clés du secteur de la santé sont l'immédiateté, car les patients ont besoin d'être soignés sans délai, et la sécurité de l'information, compte tenu du caractère hautement confidentiel des données échangées. Les technologies d'intégration des données EDI permettent une communication sécurisée, fiable et fluide entre toutes les parties impliquées dans la chaîne d'approvisionnement du secteur médical. Cette évolution permet non seulement de répondre à la complexité logistique, mais aussi de renforcer la sécurité et l'efficacité de la gestion des données sensibles dans un environnement où la rapidité et la fiabilité sont des priorités absolues.

Les partenaires EDI les plus fréquents dans le secteur de la santé

Fournisseurs

Nous offrons une plateforme de communication EDI conçue pour automatiser les échanges de données, quelle que soit la volumétrie et le type de transaction commerciale : bons de commande, factures, avis d'expédition... Nos services assurent la connectivité entre les hôpitaux, les magasins, les pharmacies, les parapharmacies, etc.

Hôpitaux

Nos solutions EDI s'intègrent de manière efficace aux systèmes de gestion internes des hôpitaux, permettant une connectivité avec l'ensemble du réseau de fournisseurs. Ces solutions automatisent et permettent l'échange de tous types de données, facilitant ainsi la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Grossistes pharmaceutiques

Nous proposons une intégration avec les principaux grossistes pharmaceutiques et offrons des solutions flexibles pour automatiser l'échange de bons de commande, d'avis d'expédition ou de factures avec n'importe quel partenaire commercial, même avec les partenaires avec un faible volume de transactions ne disposant pas de solution EDI.

Pharmacies

Nos portails web EDI sont conçus pour recevoir et assurer la gestion des documents envoyés par les fournisseurs, tels que les factures et les avis de livraison de marchandises. Nous garantissons une réception sécurisée des documents et une gestion efficace de l'information.

Assurances

Outre les messages transactionnels les plus communs, l'EDI offre un large éventail de fonctionnalités pour les mutuelles de santé. Lorsque un prestataire de soins soumet une demande de remboursement par EDI, les informations sont envoyées dans un format standardisé, ce qui facilite le traitement par la mutuelle. Ce procédé réduit le temps nécessaire au traitement de la demande, accélère le paiement au prestataire et simplifie les processus administratifs.

Les principaux enjeux de l'EDI dans le secteur de la santé

La complexité du secteur réside dans la capacité à intégrer des solutions EDI avec une grande diversité de clients et de fournisseurs ayant des caractéristiques et des besoins différents, le tout à travers l'échange de données électroniques EDI.

EDICOM se positionne comme une solution performante pour répondre à ces défis, en anticipant les besoins d'intégration des distributeurs tels que les pharmacies et les revendeurs de produits pharmaceutiques. Notre plateforme dispose de fonctionnalités et des connexions spécifiques au secteur de la santé vous permettant ainsi de tirer pleinement profit de l'EDI et de la facturation électronique.

Chez EDICOM, nous facilitons la connexion entre les partenaires via différents moyens :

Hub de Communication avec les Administrations Publiques

Nous sommes connectés avec les principaux établissements de santé et hôpitaux en Europe à travers des des connexions point à point. Nous sommes également interconnectés avec l’ensemble des portails de réception de factures électroniques des administrations publiques. Cette stratégie renforce notre capacité d’intégration au sein du secteur de la santé.

RVA privé (réseau privé à valeur ajoutée)

Nous disposons d’un réseau EDI privé qui permet l’échange fluide, sécurisé et direct de tout type de transactions. EDICOMNet, notre réseau, traite plus de 500 millions de transactions chaque année entre les partenaires B2B, tout en garantissant une connectivité continue et sécurisée.

Réseau PEPPOL

EDICOM est certifié comme Access Point Peppol, ce qui nous permet d'accéder au réseau PEPPOL et d’échanger avec les autres Access Points du réseau. Cette certification nous permet d’accompagner les entreprises de toutes tailles, souhaitant prendre part aux processus de marchés publics transfrontaliers.

Les avantages liés à l'utilisation de l'EDI dans le secteur de la santé

Efficacité opérationnelle et réduction des coûts :

1. Réduction des coûts administratifs : L’EDI entraîne une réduction des coûts liés au traitement des documents grâce à la dématérialisation et à l'élimination du papier, des formulaires et des frais d'affranchissement.
2. Automatisation : La gestion des données est optimisée grâce à l'automatisation des processus de réception, de traitement et d'intégration des documents électroniques EDI.
3. Économies : L'automatisation et l'élimination du papier contribuent à l'augmentation de la productivité et génèrent des économies significatives.

Conformité réglementaire :

1. Conformité réglementaire : EDICOM offre une plateforme d'émission de factures électroniques conforme à la réglementation. Notre solution répond aux spécifications des clients et satisfait les normes en vigueur dans chaque pays.

Précision et fiabilité des données :

1. Standardisation : La standardisation garantit le transfert sécurisé et efficace des informations de santé grâce à des formats normalisés, améliorant ainsi la qualité des données.
2. Précision accrue : La validation systématique de chaque fichier permet une réduction des erreurs humaines

Interconnexion et synchronisation :

1. Synchronisation : Synchronisation optimale des catalogues produits entre les partenaires commerciaux grâce aux normes GS1 - GDSN et aux catalogues électroniques.
2. Information en temps réel : L’EDI facilite l'accès à des informations standardisées et fiables, garantissant la cohérence des données entre les fournisseurs, les distributeurs, les hôpitaux et les pharmacies.

Engagement et amélioration des Soins aux Patients :

1. Gain de productivité : Augmentez votre productivité grâce à l’instantanéité des échanges. Les rejets et les tâches manuelles disparaissent, les données sont échangées rapidement sans erreurs.
2. Sécurité renforcée pour les patients : Une communication continue permet de diminuer les erreurs, améliore l'utilisation des médicaments et garantit la fiabilité des soins.

Comment lancer un projet EDI dans le secteur de la santé ?

Notre plateforme de facturation électronique vous permet d'envoyer, de recevoir et d'archiver vos factures électroniques conformément aux exigences des administrations publiques. Grâce à ses différents modules, la plateforme s'adapte aux exigences techniques et légales de tous les pays. Une solution centralisée qui vous permet d'échanger des documents fiscaux électroniques dans les secteurs B2G, B2B et B2C au niveau international.

La connectivité et la performance sont des facteurs clés lorsqu'il s'agit de mener à bien un projet EDI dans le secteur de la santé. EDICOM facilite cette démarche en connectant les administrations, les organismes publics et les acteurs privés du secteur de la santé. Notre plateforme automatise l'échange de bons de commande, d'avis d'expédition et de factures électroniques avec les hôpitaux, tant publics que privés.

Solution EDI intégrale pour des connexions internationales

EDICOM propose une plateforme EDI intégrale avec des fonctionnalités multi-standards et multi-protocoles, assurant une connectivité performante avec vos partenaires partout dans le monde. La polyvalence de notre solution lui permet de s'adapter aux diverses réglementations et normes internationales, offrant ainsi un outil complet pour la gestion de vos échanges électroniques.

Confiez la supervision de votre plateforme EDI

Chez EDICOM, nous savons que la gestion quotidienne d'une plateforme EDI peut constituer un véritable défi. C'est pourquoi nous vous offrons une assistance complète en vous permettant de déléguer entièrement la gestion de votre plateforme EDI B2B & B2G à notre équipe de techniciens spécialisés. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur vos opérations pendant que nous nous chargeons d'assurer la qualité et la fluidité de vos échanges électroniques. Misez sur l’accompagnement et l’expérience d’EDICOM pour que la mise en place de votre projet EDI dans le secteur de la santé soit une réussite.