Intégrez votre entreprise via l'EDI avec SAP Ariba
Connectez votre système de gestion à SAP Ariba et SAP Business Network pour rationaliser les processus d'achat, de facturation et de validation. Améliorez votre efficacité, conformez-vous aux réglementations fiscales et augmentez la visibilité et le contrôle de votre chaîne d'approvisionnement.
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Optimiser la gestion des achats et des fournisseurs grâce à l'EDI avec SAP Ariba
L'intégration EDI avec SAP Ariba vous permet de connecter votre système ERP directement au SAP Business Network, rationalisant ainsi l'échange de documents clés tels que les bons de commande, les avis d'expédition, les factures et les accusés de réception. Cette automatisation réduit le travail manuel, améliore la précision des données et accélère les processus commerciaux, facilitant ainsi une collaboration plus efficace avec vos fournisseurs.
Voici quelques-uns des messages EDI les plus courants utilisés dans le cadre de l'intégration avec SAP Ariba :
INVOIC (Invoice Message) : Message de la facture.
DELFOR (Delivery Forecast Message) : Message de prévision de livraison.
DESADV (Dispatch Advice Message) : Message de notification d'expédition.
ORDCHG (Purchase Order Change Request Message) : Message de demande de modification de la commande.
ORDERS (Purchase Order Message) : Message de bons de commande.
X12 EDI 997 (Technical Acknowledgement Message) : Message d'accusé de réception technique.
X12 EDI 810 (Invoice Message) : Message de la facture.
X12 EDI 850 (Purchase Order Processing) : Traitement des bons de commande.
Assurer la conformité fiscale des factures électroniques en Amérique latine via l'API avec SAP Ariba
L'intégration de SAP Ariba avec EDICOM automatise la validation des factures électroniques, permettant l'envoi automatique des documents et éliminant le téléchargement manuel. Grâce à une connexion API avec SAP Ariba, la validation s'effectue en quatre étapes, ce qui garantit la conformité fiscale et réduit les interventions manuelles dans le processus de comptabilité fournisseurs.
Pré-configuration
Les entreprises configurent leur environnement SAP Ariba pour activer l'extension EDICOM, où elles définissent le type de document, le format et le projet de facturation électronique à valider.
Traitement des factures
Une fois l'extension activée, les factures sont traitées pour validation. EDICOM se connecte régulièrement à SAP Ariba pour traiter les factures en suspens, ce qui garantit que toutes les factures sont examinées en temps voulu.
Validation de la facture
La validation s'effectue à trois niveaux : cohérence et formatage des documents, syntaxe et intégrité des données, et conformité fiscale selon les réglementations locales, afin de garantir que les factures sont conformes aux exigences légales.
Acceptation ou rejet des factures
Les factures conformes à tous les contrôles sont libérées pour la livraison finale dans SAP Ariba. Les erreurs sont signalées pour examen et le fournisseur est informé qu'il doit les corriger avant de poursuivre le traitement.
Intégration directe avec les ERP leaders du marché pour automatiser la gestion de la chaîne d'approvisionnement
Nous proposons une intégration directe avec les principaux ERP du marché, ce qui garantit une connexion efficace entre votre système d'entreprise et SAP Ariba. Notre solution EDI optimise le flux de données, élimine les erreurs et réduit le temps de mise en œuvre. Il est également évolutif et s'adapte aux besoins de votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance et de son expansion sur de nouveaux marchés.
Pourquoi intégrer votre système EDI à SAP Ariba ?
Si vous devez connecter votre système EDI à SAP Ariba, notre solution simplifie et accélère le processus d'intégration, en éliminant les complexités techniques. En outre, nous vous aidons à identifier les messages EDI que vous devez échanger et nous veillons à ce que vous répondiez aux exigences de connectivité nécessaires pour garantir un flux d'informations efficace et sécurisé.
Gain de productivité
L'automatisation des processus permet de réduire les tâches manuelles et d'améliorer l'efficacité, ce qui permet aux employés de se concentrer sur les activités stratégiques.
Optimisation de la communication
Le flux continu d'informations élimine l'utilisation de documents papier, ce qui améliore la communication interne et avec les fournisseurs, et réduit les coûts des processus d'achats.
Visibilité accrue de la chaîne d'approvisionnement
Accéder à des informations en temps réel, permettant des décisions rapides et un contrôle plus efficace des opérations logistiques.
Réduction des erreurs
L'automatisation minimise les erreurs humaines et optimise le traitement des données, garantissant ainsi la fiabilité des documents électroniques.
Renforcement des relations commerciales
Des données précises sur les commandes et les factures facilitent la résolution rapide des divergences, améliorant ainsi le service et les relations commerciales.
Réduction des cycles de recouvrement
L'automatisation accélère l'échange de documents, optimise les flux de trésorerie et réduit la durée des cycles de recouvrement.
Foire aux questions sur la connectivité EDI avec SAP Ariba
Nous répondons ici aux questions les plus courantes sur l'intégration EDI avec SAP Ariba, afin de vous aider à comprendre comment optimiser efficacement vos processus d'achat, de fournisseur et de facturation.
Qu'est-ce que l'intégration EDI avec SAP Ariba ?
L'intégration EDI avec SAP Ariba vous permet de connecter votre système ERP au SAP Business Network afin d'automatiser l'échange de documents clés tels que les bons de commande, les factures et les accusés de réception, éliminant ainsi les interventions manuelles et améliorant l'efficacité opérationnelle.
Quels sont les ERP qui prennent en charge l'intégration EDI de SAP Ariba ?
Notre solution est compatible avec tous les ERP du marché, ce qui garantit une intégration fluide et sans interruption entre votre système d'entreprise et SAP Ariba. Que vous utilisiez SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite ou tout autre système, nous assurons une connexion efficace et adaptée à vos besoins.
Est-il possible d'automatiser l'envoi de factures électroniques vers SAP Ariba ?
Oui, notre solution permet la soumission automatique des factures électroniques à SAP Ariba, ce qui élimine le besoin de téléchargements manuels, rationalise le flux de travail et réduit le risque d'erreurs.
Comment la validation des factures électroniques est-elle assurée ?
La validation des factures électroniques dans SAP Ariba s'effectue à trois niveaux : cohérence et formatage des documents, syntaxe et intégrité des données, et conformité fiscale selon les réglementations locales, ce qui garantit que seules les factures conformes sont traitées.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre l'intégration EDI avec SAP Ariba ?
Le temps de mise en œuvre dépend de la complexité du système ERP et des exigences spécifiques de votre entreprise. Cependant, notre solution est conçue pour une intégration agile, minimisant ainsi les temps d'adaptation.
Quels sont les avantages de l'intégration de mon système EDI à SAP Ariba ?
L'intégration EDI avec SAP Ariba améliore l'efficacité opérationnelle, réduit les erreurs, rationalise la communication avec les fournisseurs, offre une visibilité en temps réel de la chaîne d'approvisionnement et réduit les cycles de recouvrement et de traitement des documents.
Quels types de messages EDI peuvent être échangés avec SAP Ariba ?
Les messages courants comprennent les commandes (ORDERS), les factures (INVOIC), les avis d'expédition (DESADV), les prévisions de livraison (DELFOR) et les accusés de réception techniques (X12 EDI 997), entre autres, afin d'optimiser la communication et les processus commerciaux.
Comment puis-je faire évoluer l'intégration EDI en fonction de la croissance de mon entreprise ?
Notre solution est évolutive, ce qui signifie qu'elle peut s'adapter à l'expansion de votre entreprise sur de nouveaux marchés ou à l'augmentation de son volume de transactions, tout en maintenant un échange de données efficace.
Quel soutien est offert après la mise en œuvre de l'intégration EDI ?
Nous assurons un support continu pour garantir le bon fonctionnement de l'intégration, en gérant les mises à jour, en résolvant les problèmes et en optimisant les performances au fil du temps.
Envoyez-nous vos coordonnées et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
Contactez l'un de nos spécialistes et posez-lui toutes vos questions sur nos solutions d'intégration de données.
